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集中采购的风险有哪些?快来看!

  1. 发布时间:2018-12-14 13:33
  2. 来源:汽车剪辑   编辑:亮亮
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集中采购是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购。集中采购一方面金额大、质量要求高、且风险更集中;另一方面集中采购业务直接面向供应商乃至整个事项,影响较大,因此对集中采购业务进行风险诊断并找到相应的防控措施就显得尤为必要。

风险点一:需求说明书不明确

需求说明书是集采过程中最重要的文件,是确定项目规模和候选供应商制作项目方案、配备项目团队、量化工作量和进行项目报价的依据。需求说明书不清晰不明确,不仅直接影响谈判的质量和效率,同时也不利于采购合同的签订、采购结果的实施。

防控措施:需求说明书需尽可能地明确,内容包括但不限于项目标的、项目背景、项目工作内容、项目成果质量和价值要求、项目团队人员要求、项目时间要求、项目报价要求等项目需求。

风险点二:不召开谈判前沟通会,评审对采购项目未充分了解

采购小组通过谈判前沟通会全面了解集中采购项目需求;研究采购谈判策略,包括审议采购需求、竞聘文件编写提示,制定评选标准、采购规则、采购流程等。谈判前沟通会不召开或者讨论不充分,会导致评审对采购项目了解不全面,从而影响谈判质量和采购效率

防控措施:召开谈判前沟通会,全体评审参加并全面了解项目情况。


风险点三:谈判邀请函未按要求提前统一发送给候选供应商

未提前发送谈判邀请函,将缩短候选供应商的应对时间,从而影响谈判文件的制作。不统一发送谈判邀请函,违背集中采购透明、公平、公正的原则,轻则引起落选供应商的不满,重则直接影响企业形象及声誉。

防控措施:谈判邀请函按要求提前统一发送至候选供应商。

风险点四:谈判开始前未对谈判文件进行审查

谈判文件中应至少包含参加谈判人员授权书、公司情况简介、项目团队、项目方案及工作计划、报价单、响应承诺、独立性保密承诺以及其他邀请函里要求的材料。若在谈判开始前,未对谈判文件进行审查,出现谈判文件缺少授权书、报价单、项目方案及工作计划等重要性文件,将给后续集中采购项目执行留存较大隐患。

防控措施:谈判开始前对谈判文件进行充分审查。

风险点五:集中采购档案不齐全

集中采购档案应采购申请审批文件、采购谈判前沟通会会议纪要、采购结果审批文件、评分表及评分汇总表、采购会议纪要、候选供应商竞聘文件、采购小组及候选供应商签到单、采购合同等。某一环节档案不齐全将导致采购项目依据资料缺失,一方面不利于采购项目后续执行,另一方面不利于项目总结归档。

防控措施:按照制度要求,保证集中采购档案的完整性。

看完上述的五个风险点之后,相信大家对集中采购有更全面的认识,参与人员要不断积累经验、用心参与,防范整个采购过程中的各类风险,相信一定能达到合规采购、提高效率的目的。【信用采招】作为社会信用体系的先行者,提供了相关信用信息查询及下载等相关功能,促进各个信用领域不断发展和完善,并为社会行业体系建设贡献自己的力量。【信用采招】会员限时促销!只要9.9元!回馈小伙伴们,欢迎访问访问http://www.creditcx.com

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